Lo nuevo en Nubex
Alquiler de prendas
- Reserve la prenda, digite los detalles y demás observaciones del cliente.
- Reciba pagos parciales o totales antes de entregar la prenda. Imprima y entregue el recibo por cada abono, donde se detalla el saldo
- Al pagar la totalidad del alquiler, el sistema le permite recibir el dinero correspondiente a la garantía por la prenda. Entregue el recibo correspondiente.
- Realice la factura correspondiente al alquiler al recibir la prenda devuelta.
- Legalice el dinero de la garantía devolviendo al cliente la totalidad o parcial, en caso de que sea necesario cobrar daños
Manejo de gastos
- Grabe sus gastos y programe el pago de los mismos, el sistema le genera la cuenta por pagar correspondiente. Grabe el pago y genere el egreso
Saldos por formas de pago
Ingrese el saldo por cada forma de pago, el sistema de manera automática lo mantiene actualizado, partiendo de las diferentes transacciones de entrada y salida de dinero.
Próximamente, se crearán nuevos formularios que le permitirán: grabar transacciones que mueven los saldos y un informe que le permitirá hacer seguimiento a los saldos.
Órdenes de compra cíclicas
Con el fin de generar cuentas por pagar en forma automática, necesidad, hasta el momento muy puntual para inmobiliarias. A través de este el sistema permite las cuentas por pagar, relacionadas con los arriendos, a los propietarios de los inmuebles.
Cruce de cuentas
Procesando un egreso, el sistema valida si el beneficiario tiene cuentas por pagar a nombre de mi empresa y me sugiere el pago de estas como forma de pago del egreso.
Manejo del documento soporte
Según nuevo decreto del Gobierno, todas las empresas que le compren bienes o servicios a personas no obligadas a elaborar factura, deben generar un Documento Equivalente y estar numerado bajo una resolución de facturación entregada por la DIAN Desde los formularios de gastos y compras, si el tercero debe generar documento soporte, en forma automática, el sistema le asigna un consecutivo disponible y le permite imprimirlo.
Manejo de retención del ICA
Permite a las empresas obligadas a practicar la retención del ICA cumplir con el requisito.
Modificar la información del cliente desde los formularios de movimiento
Ahora sin necesidad de salirse de los formularios de movimiento usted puede consultar y/o modificar la información de los clientes…simplemente presionando el click derecho del mouse sobre la cédula del cliente antes de grabar el movimiento. Y esto lo puede hacer desde:
Facturación normal
Facturación ágil
Pedido corporativo
Pedido ágil
Venta de Bonos
Remisión en Ventas
Plan Separe
Formas de pago por sucursal
Ahora usted puede restringir las formas de pago que se pueden utilizar desde una sucursal en particular, hágalo desde el formulario de sucursales.
Facturación cíclica
Muy práctico para empresas que facturan contratos u otros servicios, con periodicidad mensual. Se parte de la grabación de pedidos en venta marcados como cíclicos y la generación de las facturas para estos.
Nuevos informes
INFORME REMISIONES Y EXISTENCIAS
Muestra por Referencia/producto cantidades en existencia y las cantidades remisionadas (detallando cada remisión). Muy práctico para negocios que entregan mercancía en consignación, acá puede visualizar: lo que tiene en los almacenes y lo que tiene entregado en consignación
IMPRIMIR UN RANGO DE FACTURAS
informe administrativo, que le permite generar a pdf o a impresora un rango de facturas (por número o por fecha) en el formato que la empresa tiene configurado para generar sus facturas. Muy utilizado por negocios que acostumbran conservar en formato digital o impreso copias de las facturas tal y como fueron impresas.
CUENTAS POR COBRAR – MEDIOS MAGNETICOS
Me genera los saldos de cuentas por pagar a una fecha determinada, en Excel, en el formato exigido por medios magnéticos.
CUENTAS POR PAGAR – MEDIOS MAGNETICOS
Me genera los saldos de cuentas por cobrar a una fecha determinada, en Excel, en el formato exigido por medios magnéticos.
SALDOS DE BANCOS / FORMAS DE PAGO
Me permite consultar el movimiento para un rango de fechas especifico y el saldo para la fecha final. Me muestra el saldo inicial y la fecha del saldo digitados para la cuenta. Muy práctico para la elaboración de la conciliación contable
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